ކޮމްޕިއުޓަރަކުން ނުވަތަ ފޯނަކުން ފައިލެއް ފޮހެލުމަކީ އެ ފައިލެއްގެ ދައުރު އެއްކޮށް ނިމުނީ ކަމަށް ހީވެދާނެއެވެ. ނަމަވެސް، ހަގީގަތަކީ އެއީ އޭގެ "ޑިޖިޓަލް ހަޔާތް" ފެށޭ ހިސާބެވެ. އާންމުކޮށް ފައިލެއް "ޑިލީޓް" ކޮށްލާއިރު، އޮޕަރޭޓިން ސިސްޓަމުން ހަމައެކަނި ކުރާ ކަމަކީ އެ ފައިލަށް ދެވިފައިވާ ރިފަރެންސް ނުވަތަ އެޑްރެސް ފޮހެލުމެވެ. އެ ފައިލް ހުރި ޖާގައަށް އާ މައުލޫމާތެއް އަޅައި، އެ ޖާގަ ފުރިގެންދަންދެން ކުރީގެ ފައިލްގެ ބައިތައް އެތަނުގައި ރައްކާކުރެވިފައި ހުރެއެވެ.
ނޭޝަނަލް އިންސްޓިޓިއުޓް އޮފް ސްޓޭންޑަރޑްސް އެންޑް ޓެކްނޮލޮޖީ (އެން.އައި.އެސް.ޓީ) ގެ އިރުޝާދުތަކުގައިވާ ގޮތުން، އާދައިގެ ގޮތްގޮތަށް ފައިލް ފޮހެލުމަކީ ރައްކާކުރެވިފައިވާ ޑޭޓާ ދާއިމީކޮށް ފޮހެވޭ ކަމެއް ނޫނެވެ. މައުލޫމާތު އަލުން ހޯދުމަށް ބޭނުންކުރާ ހާއްސަ ސޮފްޓްވެއަރތަކުގެ އެހީގައި، ފޮހެލާފައިވާ ލިޔެކިޔުންތަކާއި، ފޮޓޯތައް އަދި އެހެނިހެން ފައިލްތައް ފޮހެލާތާ ގިނަ ދުވަސްތަކެއް ފަހުން ވެސް އަލުން ހޯދުމުގެ ފުރުސަތު އޮވެއެވެ. މިއީ ފަރުދުންނާއި މުއައްސަސާތަކުން ވެސް ވަރަށް ބޮޑަށް ސަމާލުވާންޖެހޭ ފަންނީ ހަގީގަތެކެވެ.
ފެޑަރަލް ބިއުރޯ އޮފް އިންވެސްޓިގޭޝަން (އެފް.ބީ.އައި) އިން ތަކުރާރުކޮށް އިންޒާރު ދޭ ގޮތުގައި، ރައްކާތެރި ނޫން ގޮތަކަށް ޑޭޓާ ނައްތާލުމަކީ ސައިބަރ ކުށްވެރިންނަށް ސިއްރު މައުލޫމާތު ލިބުމަށް ހުޅުވޭ ދޮރެކެވެ. ބޭނުންކޮށްފައި އުކާލާ ހާޑްޑްރައިވްތަކާއި، އަލުން ވިއްކާލާ ސްމާޓްފޯންތަކުގައި ހުންނަ ޑޭޓާގެ ބައިތަކުގެ ސަބަބުން، މީހެއްގެ އަމިއްލަ މައުލޫމާތު ވަގަށް ނެގުމާއި، ވިޔަފާރީގެ ސިއްރުތައް ހާމަވުން ފަދަ ނުރައްކާތައް ކުރިމަތިވެދާނެއެވެ.
ޑޭޓާ ރައްކާތެރިކަމާއެކު ނައްތާލުމަށްޓަކައި ހަމައެކަނި ފޮހެލުމުގެ ބަދަލުގައި، އެންކްރިޕްޝަން ބޭނުންކުރުން، މަލްޓި-ޕާސް އޯވަރރައިޓިންގ، ނުވަތަ ހުއްދަދެވިފައިވާ ވަސީލަތްތައް ބޭނުންކޮށްގެން ފިޒިކަލްކޮށް ނައްތާލުން ފަދަ ހަރުދަނާ ފިޔަވަޅުތައް އަޅަންޖެހެއެވެ. ޑިޖިޓަލް ވަސީލަތްތަކަށް ބަރޯސާވާ މިންވަރު އިތުރުވަމުންދާއިރު، ޑޭޓާ ދެމިހުންނަ ގޮތް ދެނެގަތުމަކީ ކޮންމެހެން ބޭނުންތެރި ކަމެކެވެ.
މި ޑިޖިޓަލް ޒަމާނުގައި، އެއްޗެއް ފޮހެލުމަކީ އެ އެއްޗެއް މުޅިން ނެތިގެންދިއުމެއް ނޫނެވެ. ފޮހެލާފައިވާ ކަމަށް ފެންނަ މައުލޫމާތުތައް ސިސްޓަމްގެ ފުންމިނުގައި އަލުން ހޯދޭނެ ގޮތަކަށް ހުރެދާނެއެވެ. އެހެންކަމުން، ސައިބަރ ދުނިޔޭގައި އެއްޗެއް ދާއިމީކޮށް ނައްތާލެވޭނީ ހާއްސަ އިސްކަމެއް ދީގެން، ރައްކާތެރި ގޮތްތައް ބޭނުންކޮށްގެންނެވެ.